Le recrutement est un levier stratégique pour l’entreprise. Il assure sa viabilité, son développement et sa compétitivité. Il doit être géré avec méthode et précision pour attirer les talents et convertir les candidats. Les logiciels ATS permettent aux organisations d’optimiser les processus. Je vous indique 4 éléments importants à prendre en compte pour sélectionner le bon outil.
L’intérêt principal d’un logiciel ATS
Une solution ATS (Applicant Tracking System) automatise les tâches chronophages à faible valeur ajoutée (planning des entretiens, gestion des offres d’emploi et des candidatures, mise à jour des statuts des candidats…). Elle permet de fluidifier les processus de recrutement et de gagner du temps et en performance. Selon les développeurs et les marques, elle est aussi appelée outil de gestion des candidatures ou logiciel de recrutement.
Disposer d’une stratégie de sélection efficace permet d’attirer les candidats et de cibler des profils de qualité. Ceux-ci se doivent non seulement d’avoir les compétences recherchées, mais aussi de partager les valeurs de l’entreprise. Deux aspects importants qui garantissent une bonne intégration dans l’équipe et l’organisation, ainsi qu’une motivation individuelle et collective.
Comment choisir ?
Il existe sur le marché un grand nombre de solutions permettant de digitaliser les processus de recrutement. Voici 4 points à étudier afin de sélectionner un outil adapté à vos besoins.
Les fonctionnalités indispensables
Un logiciel ATS a pour but de gérer les recrutements, de la diffusion de l’offre à l’embauche, en donnant un suivi détaillé du parcours de chaque candidat. Il est donc crucial de retrouver au minimum les fonctionnalités suivantes :
- la création et la gestion des offres d’emploi ;
- la multidiffusion des offres ;
- le sourcing multicanal ;
- l’automatisation d’actions (tri automatique des candidatures, communication multi-supports avec les candidats, organisation des entretiens…) ;
- un suivi du processus de recrutement (rapport, statistiques…) ;
- une gestion des fiches candidat et une CVthèque.
Pour en savoir plus sur un logiciel ATS, consultez les différentes fonctionnalités proposées, mais aussi sa notoriété (les avis des utilisateurs) et les services (assistance, formation…). N’hésitez pas à tester une démo ou utiliser la période d’essai si le développeur en propose. C’est la meilleure solution pour savoir si l’outil répond réellement à vos besoins et est confortable à l’utilisation.
Après tout dépend de votre activité et de vos attentes. Certaines fonctionnalités peuvent apparaître indispensables pour une entreprise et secondaires pour une autre. Prenez le temps de définir vos besoins et de vous renseigner sur les outils existants. Ou mieux : optez pour un logiciel personnalisable qui offre des fonctionnalités avancées.
Trois questions à vous poser pour identifier vos besoins :
- Qui va utiliser le logiciel ? Quelles équipes en interne et quels candidats ?
- Quelles fonctionnalités sont indispensables ?
- Combien d’utilisateurs, de recrutements et de candidats ?
L’interface
Le logiciel ATS est censé simplifier et optimiser les tâches et le processus de recrutement. Alors s’il faut chercher les dossiers et ne pas s’y retrouver dans les tableaux de bord, l’objectif n’est pas atteint.
Privilégiez un outil facile d’utilisation que ce soit du côté du recruteur, comme du côté du candidat. Le logiciel doit mettre l’accent sur l’expérience utilisateur et proposer une interface fluide, ergonomique et intuitive. Celle-ci facilite la prise en main et permet de gagner du temps.
L’accompagnement
Autre critère décisif : l’accompagnement. Un logiciel de recrutement regorge de fonctionnalités, d’outils et de modules variés. Pour appréhender rapidement la solution, il est souvent indispensable de se faire accompagner. Les prestataires proposent des assistances ou des formations variables, de quelques heures à des rendez-vous mensuels.
Pour que les équipes chargées du recrutement soient opérationnelles rapidement, préférez un accompagnement sur mesure à distance ou physique. De la même façon, renseignez sur la réactivité du support technique en cas de dysfonctionnement ou de panne et de l’assistance en cas de question.
La conformité RGPD
Toutes les entreprises européennes doivent se conformer au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) relatif à la collecte et au traitement des données personnelles.
Comme le logiciel ATS va recueillir les CV et les informations personnelles des candidats, il convient de s’assurer que l’outil respecte bien le règlement.
Choisir son logiciel de recrutement implique de bien connaître les besoins de son entreprise afin de cibler les fonctionnalités essentielles. D’autres éléments, comme l’interface et l’accompagnement du prestataire, doivent peser également lors de la prise de décision. Mais sans aucun doute, le logiciel ATS apportera une vraie plus value à votre stratégie de recrutement.