En tant que responsable d’entreprise, vous aurez à vous occuper de nombreuses démarches surtout administratives et fiscales. Afin de vous simplifier la tâche, certaines plateformes vous permettent d’envoyer des documents et d’en recevoir en toute simplicité. En quoi une plateforme de téléchargement de documents peut-elle simplifier votre gestion administrative ?
Pourquoi utiliser une plateforme de téléchargement de documents légaux ?
Grâce à la révolution numérique, vous n’êtes plus tenu de vous déplacer pour obtenir les documents professionnels qui encadrent l’activité de votre entreprise. Le Portail des sociétés est une solution facile et indépendante qui vous aide à envoyer et recevoir des documents en toute simplicité. Vous pouvez y télécharger par exemple vos justificatifs de travail ou votre Kbis d’entreprise. La plateforme vous permet aussi de centraliser tous vos fichiers dans un espace sécurisé et de pouvoir les organiser dans les meilleures conditions. Quels sont les avantages de cette plateforme ?
Télécharger vos justificatifs professionnels en toute sérénité
Sur votre plateforme de téléchargement de documents légaux, vous pouvez charger ou imprimer toutes les informations et justificatifs liés à votre entreprise, puis les obtenir en seulement quelques clics. Pour les entreprises en création ou qui sont nouvellement créées, l’extrait Kbis est le document le plus important : il représente en effet la pièce d’identité juridique de votre société, et il vous sera nécessaire pour accomplir vos démarches administratives ou commerciales. Le Kbis sert en fait à prouver l’existence légale de votre entreprise : il s’obtient dès que vous avez déclaré votre activité commerciale au Registre du commerce et des Sociétés (RCS). Sans cette déclaration, votre activité peut être considérée comme étant dissimulée aux autorités, et vous encourrez donc des sanctions. Grâce à l’outil d’envoi sécurisé du Portail des sociétés, vous pouvez demander et obtenir votre Kbis directement sur la plateforme. Cela vous permet de gagner du temps et d’éviter toute tracasserie éventuelle.
Centraliser vos documents sur une plateforme sécurisée
Que ce soit pour conserver ou pour partager vos documents de travail (statuts, bilans comptables et relevés bancaires), la plateforme met à votre disposition un espace dédié qui centralise tous vos fichiers en une seule fois. Vous pourrez donc charger les données les plus importantes et les conserver pour des consultations ultérieures. De même, la plateforme vous permet de partager ou d’envoyer vos fichiers aux personnes à qui vous autorisez le partage. Chaque téléchargement de données est encadré par un système de sécurité qui garantit la protection de vos documents et vous évite tout partage frauduleux. Cette option vous permet d’avoir vos documents toujours à portée de main, de pouvoir les consulter à travers un outil simple et intuitif, et surtout de gagner un temps précieux.
Profiter des services d’un assistant personnel et obtenir un espace personnalisable
En fonction de vos besoins, le Portail des sociétés met à votre service un assistant qui se charge de gérer vos fichiers, vos documents et vos dossiers en toute simplicité. Il s’agit d’un conseiller dédié qui peut vous guider au besoin, tout en vous prêtant une assistance professionnelle 6 jours sur 7. Il est également à l’écoute et veille à adapter son expertise à chacun de vos souhaits. Par ailleurs, pour faciliter l’organisation de vos fichiers numériques, la plateforme vous propose un espace entièrement modulable et évolutif. Cet espace intègre des libellés et diverses catégories : si vous souhaitez classer des documents spécifiques, vous n’aurez plus qu’à l’organiser conformément à vos besoins.
À qui s’adresse la plateforme de téléchargement de documents ?
Le Portail des sociétés est un outil polyvalent qui est destiné à de nombreux acteurs et entreprises professionnelles. Il peut être utilisé par les sociétés marchandes et les entreprises spécialisées dans la vente en ligne afin de créer par exemple des dossiers de collaboration, de partenariat, de vente ou de suivi import/export. De même, les entreprises de construction peuvent utiliser cet outil pour gérer des documents liés à leurs prestataires et fournisseurs ou pour vérifier le statut de leurs collaborateurs indépendants. La plateforme est également pensée pour les entreprises individuelles et les auto entrepreneurs. Ces derniers pourront en effet télécharger leurs statuts et autres justificatifs afin de collaborer plus sereinement avec d’autres entreprises. Enfin, pour les sociétés qui gèrent un volume important de documents (cabinets d’avocats, sociétés comptables, cabinets d’architecture), un système de centralisation de données peut être très utile dans le but de simplifier leurs démarches de gestion.
Quels sont les meilleurs atouts de la plateforme d’envoi sécurisé des documents ?
Le portail des sociétés peut être utilisé aussi bien pour envoyer et recevoir des documents. Pour ce qui est des démarches publicitaires, le service public met à votre disposition un portail dédié pour faire appel à la publicité légalement. De l’avis des utilisateurs, la plateforme de téléchargement de documents légaux est appréciée pour trois raisons essentielles. D’abord, cet outil est simple et pratique, car il évite d’avoir à chercher vos documents à chaque demande de collaboration. En quelques clics, vous pouvez transmettre les fichiers nécessaires à votre partenaire. De plus, en cas de souci technique à votre niveau, il est possible de contacter votre assistant personnel au téléphone et il se chargera d’envoyer ou de gérer vos documents à votre place. Enfin, grâce à cet outil intelligent et automatisé, les risques d’erreur sont minimes et entièrement maîtrisés.