L’expertise comptable est un métier réglementé qui est régi par l’ordre des experts-comptables. Cet organisme garantit la défense, l’honneur ainsi que l’indépendance de la profession que représente ce job. Le métier d’expert-comptable est placé sous la tutelle du ministre de l’Économie et du Budget. Le professionnel est un titulaire du diplôme d’expertise comptable. Ce titre est obtenu après avoir suivi un cursus de 8 années. Parmi cette longue période d’apprentissage, 3 ans sont consacrés à un stage en cabinet.
Les particularités de l’agent comptable sont l’inscription au tableau de l’ordre des experts-comptables. Durant cette période solennelle, le professionnel prête serment. En plus de respecter les normes professionnelles, il est soumis à un code de déontologie. Autre particularité de cet expert en chiffres, le comptable expérimenté doit obligatoirement souscrire à une assurance professionnelle et faire l’objet de contrôles réguliers concernant son activité. Il n’y a que les professionnels qui sont inscrits à l’ordre des experts comptables et qui figurent dans l’annuaire qui sont autorisés à porter le titre d’expert-comptable et entreprendre certaines missions. Le recours à un analyste est une prestation sûre et économique compte tenu de l’importance du projet. L’intervention de ce professionnel fait partie des 4 principaux services en termes de gestion comptable. Les 3 autres sont la gestion comptable en interne, le centre de gestion agréé et la gestion comptable en ligne.
Comment recourir à un expert-comptable ?
L’externalisation de la comptabilité est une démarche accomplie chez un expert-comptable ou une association de gestions. Il s’agit des seuls interlocuteurs légaux. Le fonctionnement de cette collaboration est simple, l’entrepreneur ne s’occupe de rien puisque le comptable agréé se charge de gérer les comptes de la compagnie à la place du chef d’entreprise. La gestion des comptes se fait avec les données que l’on transmet au spécialiste une ou plusieurs fois dans l’année.
Déroulement des prestations avec un expert-comptable
Pour travailler en collaboration avec un spécialiste comptable, il n’est pas nécessaire de se rendre au cabinet. Les échanges indispensables pour bien gérer le compte de la société peuvent en effet se faire à distance. Dans un premier temps, le comptable expérimenté établit la liste des documents dont il a besoin pour gérer les comptes de la société. Dans un second temps, la compagnie communique les différentes informations demandées soit par courrier ou par e-mail. Enfin, le prestataire de services s’occupera de traiter les différents éléments comptables une fois qu’il aura collecté les renseignements dont il a besoin.
Quelles sont les différentes prestations d’un expert-comptable ?
Parmi les nombreuses missions que doit effectuer un expert-comptable, voici les principales prestations : la révision des comptes, création de dossiers et indexation des pièces comptables, tenue des comptes intégraux ou partiels des dossiers des clients. Ce professionnel est également capable d’entreprendre une révision des comptes, il s’occupe aussi de faire une déclaration mensuelle ou trimestrielle des TVA tout en entreprenant les déclarations fiscales annuelles. Pour assister les démarches administratives et fiscales de la compagnie, le professionnel établit la liasse fiscale puis la transmet auprès de l’administration fiscale. Enfin, on peut également demander à l’expert-comptable de remettre le dossier complet à la société afin de l’archiver.
Le comptable agréé est aussi capable d’entreprendre des opérations complémentaires réalisées à la demande du client. Il peut s’agir de gérer une trésorerie, vérifier qu’une situation intermédiaire se déroule bien ou faire un reporting mensuel. Le professionnel comptable peut également s’occuper des prestations de gestion. On peut le contacter pour qu’il effectue un business plan, un conseil d’audit comptable ou établir un plan de financement.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
Des prestations comptables professionnelles
Grâce au talent de l’expert-comptable, les erreurs de calcul des charges de la compagnie diminuent considérablement. Le comptable expérimenté est à jour en termes de législation relative au domaine de la comptabilité. Ce professionnel consciencieux respecte les délais et évite les retards qui risquent d’entraîner de lourdes pénalités. L’externalisation de la gestion des comptes d’une société est un moyen pour ne plus dépendre d’un salarié.
En confiant les travaux de gestion à un cabinet externe à la société, on ne risque pas de retarder la gestion des comptes en cas d’arrêt maladie ou congé d’un salarié. Autres atouts non négligeables, le professionnel est responsable en cas d’erreur ou de contrôle. Cela réduit considérablement le risque de pénalité. Il est également plus facile de plaider la bonne foi de la compagnie en engageant la responsabilité du spécialiste en cas d’erreur.
Gagner du temps grâce à l’expert-comptable
Un cabinet d’expertise comptable accompagne les sociétés dans les nombreuses opérations incontournables. Ces agents compétents peuvent également apporter des conseils dans plusieurs secteurs. Pour gagner un temps précieux et de l’argent, le chef d’entreprise peut confier des missions à un professionnel.
Avec un expert-comptable, les entrepreneurs peuvent désormais se recentrer sur l’activité principale de la société. En confiant les activités chronophages de la gestion comptable d’une compagnie, on parvient à libérer du temps afin de gérer les entretiens, les relations clients, les nombreuses formations…
Service économique d’un expert-comptable
Les chefs d’entreprises ont des obligations strictes indispensables pour le bon fonctionnement de la compagnie. En plus de nombreuses obligations, le créateur d’entreprise ou le dirigeant a un emploi du temps bien rempli. Heureusement, l’expert-comptable connaît les lois ainsi que les subtilités des règlements nécessaires pour le bon fonctionnement de la société. Ces textes subissent chaque année des changements. Grâce à la prestation de l’expert, l’entrepreneur est à l’abri des erreurs qui peuvent survenir lorsque la gestion de la comptabilité est confiée à un salarié non initié. En cas d’erreur financière, le calcul risque de provoquer d’énormes pertes à la société.
Demander l’aide d’un expert-comptable est un investissement rentable compte tenu de l’importance de son rôle dans une société. Les TPE ou PME pourront éviter des problèmes financiers en embauchant le professionnel. Ce spécialiste permet en effet de mieux optimiser son temps. Déléguer les missions de comptabilité à des professionnels au lieu de le confier à l’un des employés qui ne sont pas spécialisés dans ce domaine, car, à la moindre erreur, cela risque de coûter cher à la compagnie. Les erreurs de gestion comptable comme l’oubli de déclarations fiscales peuvent entraîner de lourdes pénalités. Le choix du bon comptable est également important malgré le fait qu’il est difficile de recruter des spécialistes expérimentés et motivés.
Quels sont les honoraires d’un expert-comptable ?
Le devis de l’expert-comptable s’intitule « lettres de mission ». On y découvre des honoraires qui sont fixés librement entre le client et le professionnel. Comme le tarif de l’expert-comptable varie d’un cabinet à l’autre, il est assez compliqué de déterminer le tarif des prestations du spécialiste. La sélection de l’expert-comptable pourra ainsi influencer les frais d’honoraires.
Pour donner un aperçu du montant des prestations, voici des fourchettes de prix facturés à une PME qui embauche moins de 20 personnes. Le taux horaire varie de 50 à 250 €, le montant total varie selon le nombre d’opérations et prestations demandées. Ce tarif inclut l’assistance juridique et sociale. Voici les détails sur le coût des prestations particulières, lorsqu’il s’agit de réaliser une tenue comptable, la fourchette de prix est estimée entre 50 et 65 €/h. Le montant varie selon l’activité et le nombre d’écritures comptables. Pour faire un bilan et compte annuel, la fourchette est estimée entre 1500 et 5000 € et 1500 à 2500 €/an pour l’édition d’un tableau de bord. Selon la situation comptable intermédiaire que doit accomplir le professionnel des chiffres, le prix de l’intervention varie de 400 à 1000 €. L’intervention du commissariat aux comptes est estimée entre 75 et 250 €/h. La durée minimum est de 20 h. Quant à l’établissement de bulletins de paie et déclarations sociales, cette démarche administrative coûte entre 15 à 30 € par salarié et par mois.
Le fait d’externaliser la comptabilité d’une société est une solution économique surtout s’il s’agit de confier uniquement des opérations comptables principales et légales comme les déclarations, tenues comptables… Le montant de la prestation augmentera rapidement lorsque l’on confie des prestations complémentaires comme des audits comptables, business plan ou encore reporting mensuel. Malgré les estimations de prix évoqués ci-dessus, il est compliqué de définir une grille précise des montants des prestations par taille ou typologie de société. L’édition d’une lettre de mission est une opération qui prend en compte le volume d’activité, le nombre de pièces à saisir, la complexité des dossiers ou encore le degré de préparation. Ce dernier facteur prend en compte la rapidité d’envoi des documents que l’expert devra traiter et si les dossiers comptables sont bien préparés.
Quid de la gestion de paie
Bien qu’on associe régulièrement la comptabilité et la paie, ces 2 notions connexes sont pourtant bien distinctes. On peut les faire réaliser par des prestataires différents